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留学档案如何保管

编辑:最新国际新闻 2025-02-19 09:11 浏览: 来源:www.liuxuekuai.com

针对准备出国留学和在国外就读尚未毕业的留学人员,以下是关于留学存档的详细指南,以助您顺利处理相关手续。

Step1:在线申请

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Step2:准备所需材料

请携带以下必要文件前来办理存档手续:

1. 第一步中打印的《存档人员登记表》;

2. 护照首页或港澳通行证末页复印件;

3. 国外教育机构的入学证明复印件;

4. 已获取签证的留学人员,需要提供签证复印件;

5. 请交纳档案管理费720元(3年的保存期限,根据实际使用情况进行多退少补。需要存档超过3年的人员,可以直接交清费用。退费时,请携带完整的交费发票原件)。

Step3:提档

凭我室开具的调档通知单,回到原单位或学校提取档案,并转至我处。

Step4:留学回国后的步骤

完成留学回国后,您需按照以下步骤进行后续操作:

1. 办理国外学历学位认证;

2. 办理回国工作就业报到证及落户手续。

请注意,只有完成以上两步后,方可办理档案转出。

Step5:档案转出时的提交材料

当您需要转出档案时,请准备以下材料:

1. 接收单位或人才中心开具的调档函原件;

2. “委托管理人事档案合同书”或“存档卡”原件(办理退费手续者,请携带缴费发票原件);

3. 国外学历学位认证书副本;

4. 回国工作就业报到证原件;

5. 如在国(境)外获得两个或两个以上学位,请根据需要提交其他学习材料;

6. 填写《出国留学人员登记表》。

我们真诚地希望这份留学存档指南能够帮助您更好地管理和处理留学期间的档案事宜,为您的留学生涯提供便利。