作为留学行业的文书老师，我们常常会为文书素材的空洞而烦恼。学生没有素材或者素材少会给我们的文书撰写工作带来极大的不便，甚至使我们的书写进度停滞不前。就笔者而言，每次遇到这样的学生，都需要花费较长的时间给他们讲解文书并指导他们补充素材。这样的工作对文书老师而言其实是无用功，也不应该有文书老师来负责。
这种空洞的素材仍在不断的出现，可能的原因或许是学生不了解文书。他们往往有素材但不知道该写什么，写哪些方面，或者提供给我们什么样的素材是有竞争优势的。所以经常会为了写出他们所有的活动经历，出现一些流程化的内容而省略了文书老师和招生官最想看到的实质性的东西。笔者希望可以通过这篇文章，讲解文书的大致思路和侧重方面，以期帮助学生准备完美的文书素材，从而减轻文书老师的压力。
笔者在文书一块写下PS篇幅不计其数，其中不乏被名校录取的PS。PS也即Personal Statement, 是通过学生的自我陈述向招生官展示背景软实力，其中包括学生的专业兴趣、选校和选专业的原因、学术背景、科研项目、工作经验或实习经历，以及申请者未来的一个职业规划等方面。
在专业兴趣这一块，根据大多数学生提交的文书素材来看，学生往往泛泛而谈，说一些假大空的话，而文书老师和招生官想看到的则是由某一具体事例引发的专业兴趣或动机，这样的文书开头往往最能引起招生官的注意，也是文书老师最喜欢写的，也是申请者文书的亮点和优势。
学校原因和选专业原因这一块，通常是阐述一下你为什么选择这个学校，这个专业，或者这个专业有哪些方面吸引你，这个学校有哪些方面吸引你。笔者在这一块往往会去学校的官网上查找学校的优势部分来写，如学校的科研实力、教学方式、教学实力、专业的特色等，这些优势对学生的影响是什么?或者学校的课程有哪些是学生感兴趣的，学生期望从中学到什么等，如果是本专业的话也可以将本科课程和研究生课程共通的地方串起来写。
学术背景这一板块，985,211本科院校的学历和高GPA是最有说服力。笔者写过的最优秀的学生的这一块内容为985、211、双一流本科院校+ decent GPA +编程和量化能力体现+交换经历或者夏校。但学生的水平是参差不齐的，若没有突出的学术背景或者出众的能力更甚至是跨专业学生，这一块可以处理为学生通过相关讲座和书籍，获得对这一专业的知识，认识或者是思考，从而希望通过研究生的学习加强在这一块的研究。
科研经历是申请者学术能力的最好体现。通常从学生研究项目的调查目的，调查方法，调查结果，申请者所做的努力，遇到的困难，如何解决这一困难的，有什么样的认识，或者学到了什么，或认为你自己有哪些不足需要进一步学习来展开。这一块通常可以通过学生的学术项目，发表的论文，或者社会调查等方面来体现。
实习经历和工作经历基本上所有的学校在文书中都要求申请者这一块的背景。而有的学生也确实有实习经历，但往往不是所有的实习经历都是我们所需要的，文书老师需要的是与申请专业匹配的实习经历，这也是招生官最想看到的。即使有的学生提供了专业实习素材，但基本上大部分都不可用。因为学生没有写出实际的内容。那么合格的实习素材是什么样的呢?要有实习单位，实习时间，是实习内容，实习职位，所做事情，实习收获，所遇困难，以及解决方法，成长和感悟等。
则是申请者的一个未来职业规划，申请者需要详细说明未来想从事什么?职业目标是什么?为实现这一目标，阶段性的计划是什么。研究生所学对你的职业规划有什么帮助。，有的学校还会要求申请者说明可以为项目带来的贡献，这方面通常可以写学生的专长，或者爱好等方面。比如学生擅长音乐，在大学组织过相关活动，组织能力突出，那么则可以在研究生学校组建相关俱乐部，培养学生的才艺。或者可以帮助研究生院校建立和本科院校的联系，方便本科院校的优秀人才进入学习，也有利于研究生学校扩大生源等。
基本上文书的整体思路和框架就包括这些，一些具体的院校可能或有一两个特殊的要求，文书撰写还需参阅院校官网要求。
