撰写动机信时，应当以朴实且整洁的笔触吸引读者的目光。我们应以简洁明了的句子传达信息，每一段落都应有明确的主题，避免冗长的篇幅。在描述自己的成长经历时，简明扼要地概括即可，无需过多赘述。撰写文书时，应时刻铭记每个句子都应服务于整体内容。为了让文书更加精炼，可以请他人多次阅读并提出建议，不断修正不恰当的表达。
在留学生的文书中，应当避免幼稚的表述和过于直接的言语，这是非常常见的误区。文书的语言应当委婉、成熟，用更加稳妥的方式表达自己的意图和经历。尽管文书需要涵盖多方面的内容，但篇幅仍需控制，不宜过长。内容的精炼和准确是最为关键的。不要过分夸大自己的优势和条件，学校会更注重实际的评估。
值得一提的是，一份好的文书是反复修改的结果。不要期望在短时间内完成一份完美的文书，也不要期望第一次写作就能达到最终版本的状态。经过多次修改和打磨，最终完成的文书与初稿相比会有很大的不同。在这个过程中，我们需要耐心和毅力，逐步将文书打磨得更加出色。
撰写文书需要注重简洁明了、避免幼稚、控制篇幅并反复修改。只有这样，我们才能写出一篇能够展现自己优势和特点的优秀文书，赢得学校和招生官的青睐。
