签证被拒后，一般申请人会收到拒签信，信上会罗列出拒签理由。这些理由往往很笼统。如果想再申请或上诉，经常需要申请ATIP(Access to Information and Privacy)，也就是调档。
全球案件管理系统(the Global Case Management System,简称GCMS)是加拿大移民部内部使用的信息系统，所有分支机构处理移民、留学、团聚、探亲、工作、访问等所有签证申请的审批记录都保留在GCMS中（GCMS取代了之前的CAIPS和FOSS）。这个 信息系统中保存了每一份签证申请的详细处理过程，包括申请材料收到时间，申请费递交时间，签证官的处理时间，审批意见，以及最重要的签证笔录（visa notes），就是签证官的审批笔录，比如为什么拒签，拒签的具体原因，为什么要求面试，面试的过程，对那些材料持有怀疑并需要进一步查实，如何查实等等。
湖南出国留学云说，对于每一个加拿大签证申请人来说，这个电子档案在移民部收到申请材料的时候就已经开始建立，并且持续更新，直到整个案件处理过程全部结束。这些由移民官员创建的信息记录和申请人所提交的申请表格和申请材料就构成了我们所说的签证档案。而在申请人以后再与加拿大移民局打交道的时候，比如留学结束后申请移民，探亲结束后申请探亲，结婚后申请团聚移民，申请父母团聚等等，签证官还会调出申请人以往的签证申请记录进行查验核实，也会在新的申请档案中记录以往的信息。
对于移民局来说，签证档案不仅仅是处理签证申请的决策过程的工作记录，而且是为将来可能的司法诉讼保留下的重要证据。
调档，ATIP Request，全称Access to Information and Privacy Online Request。调档这项操作常常被人忽视，其实非常重要。
那么是不是任何人都可以申请这个ATIP呢？答案是否定的。根据加拿大Access to Information Act or the Privacy Act这两个法律，只有加拿大公民、永久居民、或已在加拿大境内的个人或企业有这个权利。如果请求者是外国人、也不在加拿大境内的话，是不能申请ＡＴＩＰ的。
方法是有的，需要委托书。委托有资格的人代为申请ATIP。委托函在ATIP官网上有，需要委托双方签字。
在填写调档要求是，有以下两个选择
We require that you confirm hich specific information you ould like to receive:
- The electronic file, hich include the file status and updates, the notes of the immigration or citizenship officer(s) as ell as reasons for any refusal; or
- The application forms, supporting documents and correspondences sent to and/or from IRCC, hich includes the information submitted during the application process.
调档的形式分为两种
1. 移民官的notes
2. 申请的physical file
调档的作用分为三种
1.了解具体拒签原因一般拒签信上只会写比较笼统的原因，看完也不知道真正拒签原因是什么，调档可以看到移民官的笔记（notes），notes里可能包括审理时间，审批意见，结果，拒签的原因等，可以从中了解拒签的真正原因以便有针对性的准备第二次申请的递交。
2，超过正常审理时间如申请递交后迟迟没有消息，且已超过平均审理时间，则可通过调档来了解进度，有时也可从notes中看出移民官有哪些concern，可以做到心里有数。
3，和之前的申请材料保持一致如果记不起来之前的申请材料的内容，可以查看曾经递交的申请记录，以便在以后的申请中保持信息的一致，否则有可能被认为是misrepresentation。
调档处理时间
一般情况下，调档的处理时间在5-30个工作日（可能性超过30天不会少于30天）。调档结果会通过email的形式发送给调档人。
调档的必要性
调档是很有必要的。拒签信上的理由都是很宽泛的，都没有针对性。很多时候，我们认为自己足够有资格，条件非常好，材料准备很全了，却不知道为什么签证官会认为我资金不足，认为我支撑的材料不够。
在拒签信上，他是不会告诉你具体为什么的。于是我们就猜，是这个原因吗？难道是因为那个？我们自己能猜得准吗？通过调出来的档案中，VO会根据你的CASE提到具体原因。虽然很简短，却一针见血。
往往都是因为我们准备的资料里面有什么漏洞，我们自己没察觉到。这种漏洞我们很难猜得准。
调档所需材料
1.拒签信
2.委托书
3.身在加拿大申请人的姓名，地址，电话和在加拿大的合法身份（签证，加拿大枫叶卡，加拿大护照）
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