申请日本留学，在成功获得学校的接收后，紧接着需要准备一系列详尽的材料递交至日本入管局，以申请“在留资格认定证明书”。那么，究竟需要准备哪些材料呢？接下来，跟随湖南出国留学的脚步，一起了解一下。
申请者需提交的资料
1. 入学愿书：使用学校专用纸，由申请者本人亲笔填写，务必使用中文。
2. 履历书：同样使用学校专用纸，申请者亲笔填写，依旧是中文。
3. 就学理由书：阐述你为何选择此时此学校，使用学校专用纸，亲笔填写中文。
4. ：提供最终毕业学校的原件；如为毕业预定生，需提交学校的“毕业预定证明”。
5. 各类认证材料：如高中会考、高考成绩认证、大专认证、大学认证等。
6. 成绩证明：展示你的学术表现。
7. 报名照：提供3cm×4cm、近三个月内的照片。
8. 身份证复印件：确保信息无误。
9. 日语证明：可以是当地日语学校的学习证明书、日语能力认定书或J-TEST考试认定证等。
10. 户口簿：作为身份确认的依据。
11. 与经费支付人的亲属关系公证：证明你们的亲属关系。
12. 其他学校可能要求的特定资料：根据学校不同而有所不同。
经费支付人应提交的资料
当经费支付人位于中国时：
1. 经费支付书：由经费支付人亲笔填写学校专用纸。
2. 存款证明书：证明你有足够的资金支付留学费用。
3. 存单复印件：作为资金证明的补充。
4. 留学经费形成材料：阐述资金来源及计划。
5. 在职证明书：证明你的职业及收入状况。
6. 收入及纳税证明书：展示你的经济状况及纳税记录。
当经费支付人位于日本时：
1. 经费支付书：同样需亲笔填写学校专用纸。
2. 在职证明书：证明你在日本的职业状况。
3. 市、区役所出具的收入证明书：展示你的收入状况。
4. 家庭全体成员的“住民票”或“登陆原票记载事项证明书”：确认家庭成员的身份及居住状况。
5. 存款余额证明：证明你有足够的资金在日本生活学习。
申请“在留资格认定证明书”所需时间
为了确保顺利申请“在留资格”，建议提前6~7个月开始准备材料。学校会在规定的时间内将这些材料提交给入管局。4月生材料的提交时间大约在11月下旬至12月中旬，而“在留”结果通常在2月下旬发布。对于10月生，材料提交时间大约在5月下旬至6月中旬，而“在留”结果通常在8月下旬公布。专门学校以及大学的材料提交时间相对自由，截止时间较语言学校晚，审查时间则从1个月到数月不等。
