在留学日本的旅程中，签证申请是一个至关重要的环节。赴日人员都会选择委托在日本的代理人代为申请签证。一旦申请人获得日本高等院校的入学许可，代理人便着手为其申办“在留资格认定证明书”。这一过程需要代理人向学校所在的地方入境管理局及其支所审查课提交一系列书面材料。
这些材料包括：在留资格认定证明申请书、两张外国申请人的照片、护照复印件、证明代理人资格的证件、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料、申请人履历表、最终学历毕业证明书、语言学校的修业完成证明书及出席和成绩证明书。还需提供证明本人或他人支付日本停留期间所有费用的资料、申请人在日本的学习计划以及任何其他入境管理局要求的证明材料。代理人还需准备一个回邮信封并附上430日元邮票，以便在审核完成后将“在留资格认定证明书”寄回。
整个申请流程大约需要2到3个星期。一旦收到有效期为6个月的“在留资格认定证明书”，代理人应立即将其寄给申请人。申请人可以开始准备申请留学签证所需的其他材料。这些材料包括：“在留资格认定证明书”正本、两份详细阐述留学目的的留学理由书、本人经历书、誓约书、日本入境签证申请表以及亲属关系表。
如果申请人选择在国内直接申请签证，需要将所有材料递交给日本使馆。这种方式可能需要更长的时间来审查材料，并且被拒绝的可能性也相对较大。大多数申请人会选择由在日本代理人代办的方式，以提高申请效率和成功率。这份沉甸甸的申请材料清单背后，不仅包含了申请人的梦想与期望，也承载着家人的支持与期望，每一步都需谨慎而细致，只为顺利实现留学日本的愿望。
