一、重要提醒】:出国留学,档案存放不可掉以轻心
对于准备出国留学或正在国外就读的自费留学人员,档案的存放问题至关重要。不当的档案存放可能带来诸多后患。那么,该如何正确存放档案呢?
1. 存档对象:主要针对准备出国留学或尚未毕业的自费留学人员,包括前往港澳地区的学生。
2. 办理流程:
登录中国留学网(
提交的材料包括:“存档人员登记表”、护照首页或港澳通行证复印件、国外教育机构入学证明OFFER复印件、出国前未存档人员的在读证明或学生证复印件、签证复印件以及档案管理费。
原则上需本人亲自办理存档手续,如有特殊情况,可委托他人办理。
审核通过后,将开具“存档卡”和“调档通知单”。存档人员可凭通知单将档案转至指定地点。档案可以自带或由原机构通过机要寄送。
3. 特别提示:
妥善保管“存档卡”和档案管理费发票原件。
办理档案续费或退费时,需准备相应材料。
留学存档人员提交的复印件,不予借用和退还。
4. 留学回国人员办理档案转出手续流程:
完成国(境)外学历学位认证。
办理回国工作就业报到证及落户手续。
在上海、深圳工作的留学回国人员,在当地人事局办理落户手续。
完成上述手续后,方可办理档案转出。转出时需提交的材料包括接收单位的调档函、存档卡、国(境)外学历学位认证书等。
若需委托他人办理手续,需携带被委托人身份证和委托书原件。
留学回国人员在办理档案转出时,若户口在我中心,必须一并迁出。党员党组织关系也需一并转出。
三、重要信息】中国留学网(教育部留学服务中心)提醒:
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