美国大学招生官审阅留学文书时，如同阅卷老师批阅试卷，时间紧迫，两三分钟就要完成一份。建议每位申请者多记录鲜活的事例，真实展示个人经历，并挖掘自身以及事例中的亮点，留下深刻印象或感动招生官。其实每个人身上都有闪光点，如学习优秀、组织能力强、有爱心、参与社会实践等，关键在于如何把这些素材写得个性且吸引人。
在介绍自己的闪光点时，可以结合意向学校的特点和专业，展示对该专业的兴趣和职业规划。这样不仅能显示学习优秀，还能体现目标明确的形象，表现出对学校的用心了解。
留学文书要有逻辑且言简意赅。例如，在描述爱心活动时，要具体叙述活动的时间、地点、所扮演的角色和感受等，让美国大学感受到申请者真的是活动的参与者而非旁观者。叙述时尽量使用第一人称，保证逻辑的前提下，尽量简洁明了。例如，在描述组织能力时，可以讲述担任文艺社社长时如何根据每个人的特点分配工作，使得所有社员发挥最佳效率。
由于英语水平的问题，许多申请者在写文书时会先写成中文再翻译成英文。但建议申请者尽量以英文思考写作。写完留学文书后，大部分学生会找老师进行修改。但需注意，修改的地方应是语法病句，而非过度包装。过度包装的文凭可能会让申请者在理想与现实之间承受巨大压力。
在留学文书中，最好体现不断进步的精神。无论是成绩还是实习经历，都要符合美国院校不断提升、逐步接近梦想的理念。文书内容要个性化、鲜明、具体，避免照搬照抄。个人陈述需紧扣主题，展现对专业的强烈兴趣和完成该专业所具备的条件。个人简历需精心挑选素材，体现相关经历、能力及抱负。真实展现自己最为重要，因为海外学校希望招收到诚实、勤奋、有抱负的优秀人才。
